Cierre de lista: las actividades de cada día se cierran la tarde/noche anterior, para enviar la información al club y dejar todo listo (caballos y organización). Si hay práctica, esa misma tarde/noche se informan los equipos y los colores.
Buenas costumbres: cada jugador debe contar con camisetas de los colores del club —colorada, blanca y azul— para las prácticas, según el equipo que le toque.
Al anotarse, el jugador debe indicar: en prácticas, si jugará 4 o 6 chukkers; en taqueo o clase, cuántos caballos necesita (x2 o x3) y si es propietario o alquila caballos del club (puede combinar). Ejemplos: «14:00 – Félix – Taqueo – Propietario x2 + Alquiler x1» · «Práctica – Félix – Propietario x4».
El no propietario juega con caballos del club, ya incluidos en su tarifa de práctica (4 o 6 chukkers). El alquiler de caballos del club es solo para propietarios que quieran sumar un caballo adicional, y conviene reservarlo antes del cierre de la lista, ya que luego del cierre tiene un costo mayor.
Cupo: cada práctica se cierra al completar 8 jugadores (2 equipos de 4). El club podrá ampliar a 10 a su criterio y según disponibilidad de caballos.
Lista de espera: el club podrá abrir una lista de espera para una actividad; estar en lista de espera no garantiza ni compromete el juego.
Cancelaciones: sin cargo hasta el cierre de la lista. Pasado el cierre, la actividad se computa como utilizada (salvo fuerza mayor).
Puntualidad: el jugador que llegue tarde a una práctica deberá aportar 10 bochas para la práctica siguiente.